Cómo Descargar Factura Electrónica del SII en PDF
Guía paso a paso para descargar facturas electrónicas del SII y obtenerlas en PDF. Aprende a usar el portal Mis DTE, generar respaldos XML y convertirlos a PDF.
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Equipo DTEPDF.cl
Muchos contribuyentes buscan descargar sus facturas electrónicas del SII en formato PDF, pero se encuentran con que el portal del Servicio de Impuestos Internos solo entrega los documentos en formato XML. Esta guía te explica exactamente cómo obtener tus facturas desde el SII y convertirlas a PDF paso a paso.
¿El SII entrega facturas en PDF?
No directamente. El SII almacena todos los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en formato XML, que es el estándar técnico oficial para la facturación electrónica en Chile según la Ley 20.727. Al descargar documentos desde el portal del SII, obtienes archivos XML que contienen toda la información tributaria pero no son legibles como un documento visual.
Para obtener un PDF necesitas dar un paso adicional: convertir el XML descargado a formato PDF usando una herramienta especializada.
Método 1: Descargar facturas individuales desde "Mis DTE en el SII"
El SII consolidó sus servicios de consulta de documentos tributarios en la plataforma "Mis DTE en el SII", que permite ver tanto documentos emitidos como recibidos.
Paso a paso
- Ingresa al SII en sii.cl con tu RUT y clave tributaria
- Navega a Servicios Online → Factura Electrónica
- Selecciona "Consulta de documentos" o "Mis DTE en el SII"
- Elige si quieres ver documentos Emitidos o Recibidos
- Filtra por periodo, tipo de documento o RUT de la contraparte
- Selecciona el documento que necesitas
- Descarga el archivo XML
¿Qué encuentras en "Mis DTE"?
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Documentos Emitidos | Facturas, boletas, guías y notas que tú emitiste |
| Documentos Recibidos | Facturas y documentos que proveedores te enviaron |
| Estado del documento | Aceptado, rechazado, reclamado, pendiente |
| Acuse de recibo | Estado del acuse según Ley 19.983 |
Método 2: Descargar respaldo masivo de DTEs
Si necesitas descargar muchas facturas de un periodo completo (por ejemplo, para un cierre mensual o auditoría), el SII ofrece una función de respaldo que genera un archivo comprimido con todos los XMLs.
Paso a paso
- En el portal del SII, ve a Servicios Online → Factura Electrónica
- Busca la opción "Respaldo de documentos electrónicos" o el sistema de facturación gratuito del SII
- Selecciona el periodo (mes y año) que necesitas respaldar
- El sistema genera un archivo comprimido (.zip o .gz) con todos los DTEs del periodo
- Descarga el archivo y descomprímelo en tu computador
El resultado es una carpeta con múltiples archivos XML, uno por cada documento tributario del periodo seleccionado.
Método 3: Desde el sistema de facturación gratuito del SII
Si emites documentos usando el sistema de facturación gratuito del SII (también conocido como "Facturador SII" o "Portal MIPYME"), puedes acceder al historial de documentos:
- Ingresa a Servicios Online → Factura Electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII
- Ve a "Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos"
- Busca el documento por folio, fecha o tipo
- Descarga el XML del documento
Cómo convertir el XML descargado a PDF
Una vez que tienes el archivo XML (o múltiples archivos), necesitas convertirlo a PDF para poder verlo como documento legible. Usa DTEPDF.cl:
Conversión individual
- Ingresa a dtepdf.cl
- Sube el archivo XML descargado
- La herramienta identifica automáticamente el tipo de DTE
- Descarga el PDF con formato profesional y timbre electrónico
Conversión masiva
Si descargaste un respaldo con múltiples XMLs:
- Regístrate en DTEPDF.cl
- Adquiere un pack de conversiones según tu volumen
- Sube los archivos XML o un ZIP con todos los documentos
- Descarga todos los PDFs generados
¿Qué información contiene el XML descargado?
El archivo XML del SII contiene toda la información del documento tributario original:
| Sección del XML | Datos que incluye |
|---|---|
<Encabezado> |
Tipo de DTE, folio, fecha, RUT emisor y receptor |
<Emisor> |
Razón social, giro, dirección del emisor |
<Receptor> |
Razón social, giro, dirección del receptor |
<Detalle> |
Productos/servicios, cantidades, precios unitarios |
<Totales> |
Monto neto, IVA, monto total |
<TED> |
Timbre Electrónico del SII (firma digital) |
<DscRcgGlobal> |
Descuentos o recargos globales (si aplican) |
¿Cuánto tiempo guarda el SII los documentos?
Según la normativa vigente, los contribuyentes deben mantener sus documentos tributarios electrónicos por un periodo mínimo de 6 años (el plazo de prescripción tributaria en Chile). El SII mantiene los documentos disponibles en su portal, pero es recomendable que cada contribuyente mantenga sus propios respaldos.
Consejo: Descarga periódicamente tus respaldos XML del SII y conviértelos a PDF para tener un archivo completo y legible de tu documentación tributaria.
El acuse de recibo y la Ley 19.983
Al revisar facturas recibidas en el portal del SII, verás estados relacionados con el acuse de recibo. Según la Ley 19.983, el receptor de una factura tiene 8 días corridos desde la recepción para dar acuse de recibo (aceptar o reclamar la mercadería y el contenido de la factura). Si no lo hace dentro del plazo, se entiende que el documento fue aceptado tácitamente.
Esto es relevante porque el acuse de recibo es requisito para que el emisor pueda ceder la factura (factoring) y para que el receptor pueda usar el crédito fiscal del IVA.
Descargar las facturas recibidas y convertirlas a PDF te permite revisarlas visualmente antes de dar el acuse de recibo en el portal del SII.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar facturas de años anteriores?
Sí. El portal "Mis DTE en el SII" permite consultar documentos de periodos anteriores. Filtra por el año y mes que necesitas en la sección de consulta de documentos.
¿Necesito clave tributaria para descargar facturas?
Sí. Para acceder a tus documentos en el portal del SII necesitas tu RUT y clave tributaria. Si eres representante legal de una empresa, puedes acceder con tu RUT personal y seleccionar la empresa.
¿Los PDF generados sirven como respaldo legal?
El documento con validez legal es el XML firmado electrónicamente. El PDF es una representación visual que sirve para archivo, impresión y consulta. Se recomienda guardar ambos formatos como respaldo.
¿Puedo ver una factura sin descargar el XML?
En el portal del SII puedes ver un resumen del documento (montos, emisor, receptor, estado), pero para obtener el detalle completo y una versión imprimible necesitas descargar el XML y convertirlo a PDF.
¿Cómo descargo facturas si soy contador de varias empresas?
Si eres contador con autorización en el SII para operar en nombre de tus clientes, puedes seleccionar cada empresa desde el portal y acceder a sus documentos. Descarga los XMLs de cada empresa y usa la conversión masiva de DTEPDF.cl para generar todos los PDFs de forma eficiente.
Descarga y convierte tus facturas del SII hoy
El proceso es simple: descarga el XML desde el portal del SII y conviértelo a PDF en DTEPDF.cl. En segundos tendrás un documento legible, imprimible y con timbre electrónico válido. Es gratis para conversiones individuales.
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